Как отказать на приглашение на собеседование. Скажи вежливо «нет» — или как правильно отказать работодателю после собеседования? Как не стоит отказываться от работы

Людей не часто занимает вопрос, как отказать работодателю после собеседования. Тем не менее такие случаи бывают, когда кандидат проходит собеседование сразу в несколько компаний, имеет хорошее резюме, и, что говорится, «нарасхват». Как правильно отказать работодателю, чтобы не испортить впечатление о себе.

Бывает, что кандидату приходится отказаться от вакансии, если руководство на нынешнем месте работы сделало ему контр-оффер. В таком случае кандидат остается с прежним работодателем на более выгодных условиях. В подобных ситуациях у потенциального работодателя всегда возникает подозрение, что произошло все это не случайно, что кандидат имел «злой умысел», поэтому как бы не происходил отказ, определенное впечатление все равно сложится.

Итак, как отказаться от работы после собеседования:

• письменно; самый простой и эмоционально не затратный способ – написать письмо, в котором обязательно следует поблагодарить компанию и рекрутера, который с вами работал, за потраченное время, сказать несколько приятных слов о том, что взаимодействие с компанией для вас оказалось интересным и полезным опытом; стоит ли вдаваться в детали, почему вы отказываетесь от работы? Вы, конечно, не обязаны этого делать, но, если вы прошли 3-4 собеседования в компанию, центр оценки, тесты, и взаимодействие длилось несколько месяцев, то я бы рекомендовала написать о причинах такого решения. Во-первых, если дело в компании, то для работодателя это будет ценная обратная связь, во-вторых, мы все люди, и конкуренцию никто не отменял.
• по телефону; если вы решились отказать работодателю по телефону, будьте готовы, что вам начнут задавать вопросы. Этот способ стоит использовать, если только вам есть, что сказать, если вы хотите донести до работодателя какую-то важную информацию.

Как правило после отказа финалиста рекрутер пытается выяснить, в чем дело, ведь было потрачено много времени, сил и средств. Будьте готовы к тому, что с вами будут обсуждать возможные варианты, предлагать компромиссное решение. Многие кандидаты используют эту возможность для торга, сравнивая предложения двух работодателей. Будьте осторожны: манипуляции – это не самый лучший способ для начала отношений с работодателем.

Как отказаться от вакансии внутри компании

Если человек проходит собеседование в стороннюю компанию, то отказаться от предлагаемой вакансии не составляет труда. А если нынешний работодатель предлагает вам перейти в другой отдел, перейти на новую должность с более широким кругом обязанностей на невыгодных для вас условиях? Давайте рассмотрим ситуации, в которых внутреннему кандидату приходится отказываться от promo, продвижения по карьерной лестнице.

Пример 1

Сотрудник X работает в крупной FMCG компании 5 лет. Отдел IT. Внезапно увольняется его руководитель, который развивал и готовил Х как приемника, составлял для него план развития, направлял на тренинги по soft skills. Х в кадровом резерве и является претендентом номер 1 на эту должность. Ему предлагают пройти assessment centre, в результате чего HR решает, что компетенции Х «не дотягивают», и предлагать ему данную должность рискованно. Х получает предложения исполнять обязанности руководителя с соответствующей дополнительной нагрузкой и ответственностью, за ту же самую зарплату и без официального повышения, без записи в трудовой книжке.

Х обдумывает ситуацию и понимает, что работы будет в разы больше, возможность развить компетенции (а они по словам менеджера по персоналу развиваются не так быстро, могут пройти годы) у него была все это время, и он ей пользовался: прошел шестимесячную программу подготовки менеджеров, был наставником у нескольких сотрудников, всегда исполнял обязанности руководителя, когда тот уходил в отпуск. Ясного видения, как долго он будет исполнять обязанности неофициально, ему никто не дает, объясняя это тем, что на его работу в качестве менеджера департамента хотят посмотреть.

Не смотря на уверения HR в том, что быть и.о. очень полезно для дальнейшего развития Х, сотрудник понимает, что компания пытается им воспользоваться, при этом, минимизируя риски (а вдруг не справится), он отдает себе отчет, что из-за отсутствия доверия руководителей его мотивация падает, а также он понимает, что если что-то пойдет не так, пока он будет «бесплатно» выполнять эти обязанности, ему найдут замену извне, и тогда ему придется вернуться на роль рядового сотрудника и продолжать работать в отделе, где все будут знать, что «он не справился» = нужно искать другую работу.

Тщательно взвесив все за и против Х приходит к выводу, что откажется от предлагаемой ему «вакансии», объяснив HR и руководству свою позицию беспокойством о низком уровне доверия к его персоне, приведя все аргументы, которые говорят в пользу того, что он бы успешно справился с этой позицией (успешное прохождение школы менеджеров, высокие оценки по компетенциям и задачам на годовой оценке, опыт и.о. на время отсутствия бывшего руководителя).

С одной стороны, может показаться, что Х предпринял рискованный шаг, с другой, он поступил стратегически верно. Через 2 месяца внутреннего и внешнего поиска, руководство пришло к выводу, что отдел больше не может работать без руководителя, а Х – самый подходящий кандидат, Х получил оффер на новую должность.

Пример 2

Х работает в отделе персонала на позиции рекрутера более трех лет. В связи с изменениями в процессах компании в отделе появляется новая должность, более техническая, и никак не связанная с рекрутментом. Рассказать толком о содержании работы никто не может, это должен сделать коллега из Европы. Х интересно развитие, и она соглашается пройти собеседование, а заодно и понять, чем же предстоит заниматься. В результате собеседования с коллегой из Германии, Х выясняет, что по сути, будет отвечать за работу с системой, статистикой, аналитикой. Взвесив все за и против, Х отказывается от вакансии, так как трезво оценив ситуацию, поняла, что эта работа ей не интересна.

Отказ пришлось обосновывать директору по персоналу, Х не ожидала такой реакции: она узнала, что «больше ей уже ничего никогда не предложат». Понимая, что после этой обратной связи развития в компании не будет, Х покинула компанию через полгода.

Нужно отметить, что второй пример – скорее исключение, чем правило. Обычно на отказ от внутреннего промо руководство реагирует более сдержанно.

В каких случаях есть смысл отказываться от вакансии (внутреннего продвижения)

• вам предлагают переезд в другой регион, а это не входит в ваши планы
• вы не уверены, что сможете управлять командой, где сотрудники работают вместе несколько лет, и вы «друзья»
• вам предлагают кроссфункциональный опыт (из IT в отдел закупок), который не входил в ваши планы, вы не понимаете четких перспектив, а главное, как дальше вы будете использовать этот опыт
• вам предлагают вакансию, которая вам явно не нравится, вы не видите себя в этой области
• вы получаете предложение на невыгодных условиях (работать за троих за ту же зарплату с непонятными перспективами)
• вы не ориентированы на карьерный рост, у вас на данном жизненном этапе другие приоритеты (вы только что вышли замуж, родили ребенка, пошли учиться и т. д.)
• у вас есть ощущение, что вами хотят «заткнуть дыру» — предлагают карьерный шаг, который не будет полезен для вашего дальнейшего развития.

Запомните, вы не должны соглашаться на повышение или переход в другой отдел, если вы не хотите этого, просто из страха, что вас больше никуда не пригласят.

На практике встречаются и такие случаи: после собеседования с работодателем приходится отказываться от работы, на то существует множество причин. Как отказаться от работы после собеседования и сохранить хорошую репутацию, расскажет наша статья.

Итак, можно себе представить, что вас приняли на работу, собеседование прошло в вашу пользу, но не все подходит лично для вас. Как в этом случае отказаться от сотрудничества с этой фирмой? Многие граждане считают, что лучшим вариантом будет дождаться звонка, чтобы при переговорах сообщить о своем решении. Однако это не будет хорошим вариантом, так как перед работодателем вы предстанете не в лучшем свете.

Как сообщить работодателю об отказе

О своем отказе заниматься именно такой деятельностью можно сообщить следующим образом:

• позвонив по номеру телефона;
• при встрече с непосредственным ;
• написав отдельное обращение.

Можно выбрать любой способ, но главное, чтобы все было сказано тактично.

Необходимо придерживаться элементарных норм этикета, если отказ от работы неминуем, а именно:

• обязательно поблагодарить всю компанию от своего лица, то есть выразить симпатию за то, что выбрали именно вашу кандидатуру;
• об отказе сообщить коротко и лаконично, при этом не проявлять лишних эмоций;
• обязательно дать понять, что вы сожалеете, что приходится поступать именно таким образом;
• непременно пожелать успешного поиска сотрудников, которые собственно и будут выполнять эти задачи.

Чем можно объяснить отказ

Причин, чтобы отказаться от предложенной вакансии, великое множество, но у каждого соискателя, разумеется, они свои. Главное, грамотно преподнести сведения, чтобы действительно выглядеть в глазах будущего руководителя достойным сотрудником и порядочным человеком. Можно для этого воспользоваться рядом советов, которые воспримутся руководством организации положительно, причем сохранятся хорошие и добрые отношения.

Причины отказа от работы после собеседования

Перечень возможных причин:

1. Нет возможности продолжать трудиться сверх установленного времени по объективным причинам. Это будет воспринято довольно корректно любым работодателем.
2. Низкий уровень заработной платы тоже станет причиной невозможности трудоустроиться в данную организацию, тем более, если в иной предлагается более высокая плата за труд.
3. Перспективы продвижения по карьерной лестнице нет, а это тоже не заинтересовывает соискателя, ведь на работу у него особый настрой, а находиться на одном месте он не сможет долгое время.
4. Просто-напросто не устраивает . То есть возможные командировки или работы в три смены не позволят соискателю заниматься собственными делами.
5. Бывают и такие случаи, когда не понравилось рабочее место или непосредственный руководитель. Но сказать об этом стоит культурно и не переходить на личности.

При всем прочем не нужно избегать встречи с потенциальным работодателем и томить его в ожидании.

Не зависимо от причины отказа важно это сделать правильно. Можно воспользоваться следующими советами:

1. Настоится на разговор. Если сообщение будет направлено посредством электронной связи, то в нем необходимо лаконично обозначить причину, при этом изложить важные мысли.
2. При разговоре главное - быть открытым и не проявлять негатива при беседе.
3. Назвать настоящую причину отказа, чтобы не лукавить. Это послужит в дальнейшем для работодателя сопутствующим аргументом, чтобы исправить сложившуюся ситуацию.
4. Если не понравились функциональные обязанности, то стоит изложить подробно, что конкретно.

Работодатель обязан знать, какая причина привела вас к отказу, только так он сумеет сделать правильные выводы.

Важные нюансы при отказе

Запланировать последовательность действий и отказаться от той вакансии, которая не устраивает, очень просто. Здесь важно не избегать встречи с работодателем, чтобы своевременно поставить его в известность, ведь он надеется на то, что будет с вами сотрудничать.

Как отказаться от работы после собеседования: советы

Чтобы отказаться от предложения работодателя занимать данную должность, можно применить следующие советы при встрече с ним:

1. Обязательно поблагодарить за потраченное на вас время. Ведь при таких обстоятельствах, несомненно, потрачено рабочее время сотрудников компании на изучение анкетных сведений о соискателях, а рассматриваемые кандидаты выбирались из огромного числа желающих устроится на работу.
2. Нельзя заставлять руководство компании догадываться по поводу отказа от работы. Для каждой организационной структуры лучше всего знать истинную причину, чтобы продолжить поиск кандидатов. Это послужит более тщательному подбору кадров для занятости на данном предприятии.
3. Причина, которая послужила отказом, должна быть описана подробно, понятно и лаконично, при этом важно быть искренним. Так как потрачено много времени, то указание причины нужно отметить обязательно.
4. Приводить доводы нужно не более нескольких минут. Главное, сказать все просто, но при этом уделить внимание основным вещам.
5. Несомненно, нужно оставаться при переговорах вежливым, ведь работодатель надеялся, что вы будете работать у него. Важно объяснить все так, что если появится необходимость, то вас приняли бы в эту компанию в любой момент.
6. Хорошие отношения с работодателем могут послужить новому в данную компанию. Не исключено, что вы вновь встретитесь, и будете сотрудничать. Для создания прочных связей этот вариант будет кстати.
7. Дипломатичность в общении помогает предстать перед потенциальным работодателем ответственным сотрудником.

Если разговор с работодателем прошел конструктивно, то о потенциальном сотруднике остается хорошее впечатление.

О техниках вежливого отказа смотрите это видео:

Как правильно написать отказ после собеседования

Довольно часто соискатели нужной вакансии отказываются в письменном виде от предложенной им работы. Не возбраняется писать письмо и направлять его посредством электронных средств связи.

Образец текста может быть следующим.

Уважаемый Игорь Иванович!

Очень рада нашему общению и тому, что выбрали на должность именно мою кандидатуру. Но у меня были и иные предложения, в связи с этим обстоятельством я выбрала вакансию в другой организации. Несмотря на мой выбор, я была рада нашему знакомству и общению с вами. Надеюсь на дальнейшее общение в нашей профессиональной сфере.

С уважением, Евсеева Екатерина Андреевна

Дата и подпись

Как не нужно делать

Не менее важно при данных обстоятельствах знать, что не нужно делать в отношении работодателя, который теоретически принял вас на работу. Советы по этому поводу следующие:

• полностью избегать общения с работодателем не рекомендуется, так как, возможно, придется вновь к нему обратиться и, к тому же, ему потребуется время на подбор иной кандидатуры.
• ни в коем случае нельзя не отвечать на телефонные звонки, лучше подготовиться, чтобы знать, как сообщить о своем решении.

Выбрать решение не отвечать на звонки и никаким образом не информировать администрацию предприятия — означает, что кандидат человек недальновидный и запросто может разрушить хорошие отношения. Такие сведения о соискателях поступают в агентства и на , а это неблагоприятно сказывается на поиске работы в будущем. Здесь низка вероятность, что иные работодатели обратят внимание на кандидатуру в вашем лице.

Не нужно забывать, что работодатели обмениваются мнениями о соискателях.

Об отказе на собеседовании смотрите следующее видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

1. Отказ по телефону . Сначала необходимо представиться. Далее поблагодарите HR менеджера за проявленный интерес к вашей кандидатуре. Следом сообщите о принятом вами решении и уверенно его обоснуйте. Выскажите слова сожаления, пожелайте успехов и удачи в поисках сотрудника. Далее вежливо попрощайтесь и повесьте трубку.
2. Сообщение можно отправить на электронный ящик компании, а также оформить в письменном виде и доставить лично. Письмо важно начинать с вежливого обращения по имени и отчеству к ответственному лицу. Затем поблагодарить за уделённое время. Далее изложить свой отказ и уточнить основания. В завершении пожелать успехов и вежливо попрощаться.
3. Личный визит будет уместен в случае, если интервью проходило в несколько этапов. Оказавшись наедине с HR менеджером, будьте приветливы. Принесите извинения, поясните причины своего отказа от вакантной должности. Прощаясь, пожелайте успехов в поиске успешного кандидата.

По телефону

Существуют некоторые правила, которых необходимо придерживаться, а именно :

Справка! Очень важно в процессе беседы придерживаться уважительного и доброжелательного тона. Следует делать небольшие паузы, чтобы собеседник смог задать уточняющие вопросы.

Как написать по электронной почте?

Существуют также некоторые правила :

1. Сообщение должно содержать слова приветствия.
2. Далее можно персонализировать обращение, указав имя и отчество конкретного лица.
3. Нужно сообщить о том, что вы ознакомились с предложением и рассмотрели возможность сотрудничества.
4. А далее изложить причины, по которым вы не сможете прийти на встречу с работодателем.
5. Затем вежливо попрощаться.

Как вежливо это сделать после собеседования?

Когда будет правильно поставить в известность нанимателя?

Чем раньше соискатель сообщит о своём решении, тем лучше . Желательно, сразу после принятия сообщить результат работодателю. Уместное время для сообщения отказа составляет от семи до десяти дней после интервью.

Внимание! Важно своевременно уведомить нанимателя, чтобы не разрушать его планов и не портить свою репутацию.

Каким должен быть отказ от работы?

Сообщая о своём решении, пожалуйста, придерживайтесь следующих правил :

1. Не затягивайте с оповещением работодателя. Приняли решение – сообщите сразу нанимателю. Не игнорируйте звонки работодателя. Проблема не решится сама по себе.
2. Эмоций при разговоре должно быть минимум. Не стоит долго и навязчиво извиняться.
3. Будьте тактичны, проявите вежливость и принесите извинения.
4. Будьте честны с работодателем. Сообщите точную причину отказа, если она не носит личный характер.

В нижеуказанных ситуациях причины отказа уместнее скрыть :

• Оформление не по ТК РФ (выплата части зарплаты в конверте).
• Дела компании обстоят не очень стабильно, вероятно скоро фирма станет банкротом.
• Недоброжелательный коллектив и руководство в целом.
• Должность предполагает обязанности, которые противоречат моральным принципам (обман клиентов, оформление фальшивых бумаг).

Если вам позвонили и пригласили на работу, а вакансия по каким-то причинам перестала вас устраивать, то можно либо вежливо отказаться, либо просто не прийти, не позвонить и не написать.

Как отказать работодателю после собеседования, каждый решает для себя по-разному. В конце концов, рекрутеры тоже часто обещают перезвонить и в итоге не перезванивают .

Однако некоторые не любят заставлять людей ждать понапрасну.

К тому же, если вы живете в небольшом городе, простая неявка на встречу может когда-нибудь испортить вашу деловую репутацию .

Не исключено, что через какое-то время вы вновь будете рассматривать перспективу устройства в компанию, которая в первый раз вас почему-то не устроила.

Помимо этого эта компания в будущем может стать вашим деловым партнером.

Форма

Профессиональный мир теснее, чем кажется, даже в мегаполисах, поэтому то, как правильно отказать работодателю после собеседования является необходимым умением, которое необходимо воспитать в себе.

Если вы намерены отказать посредством телефонного звонка, то следует позвонить, представиться, назвать вакансию и дату собеседования, поблагодарить за приглашение и мотивированно отказаться .

При этом важно быть максимально тактичным . Понятно, что разговаривать лучше непосредственно с интервьювером.

Можно составить и письменный отказ. Как написать? Выглядеть он будет практически так же, как и телефонный . Ниже представлен пример (как отказать работодателю после собеседования):

Уважаемый Егор Петрович! Благодарю за предложенную мне работу креативного дизайнера, однако я вынужден отказаться от вакансии ввиду жизненной ситуации и необходимости работать рядом с домом. С уважением, Леонид Симченко.

Письменный отказ обязательно должен содержать благодарность за предложение и объяснение причины отказа.

Отказаться от вакансии можно и при личной встрече .

Сделать это лучше в том случае, если вы по жизни встречаетесь с работодателем и знакомы с ним.

При встрече важно вести себя раскованно и доброжелательно , всем своим видом демонстрируя расположение к интервьюверу.

Сроки

Желательно, поставить работодателя в известность так скоро, как это только возможно , ведь в деловом мире время не терпит. Во всяком случае, отказаться от должности стоит не позже, чем через 7-10 дней после получения предложения .

Подача

Как уже сказано выше, отказ работодателю должен быть таким, как будто вы еще неоднократно собираетесь с ним работать. В этом случае для вас важно будет сохранить дружеские отношения .

Возможно, жизнь повернется именно таким образом, и потому всегда имеет смысл вести себя дальновидно.

Отказ – это целое искусство. Многие не умеют говорить «нет» с доброжелательной улыбкой , и отказ работодателю – великолепная возможность для того, чтобы этому поучиться.

Заключение

Жизнь всегда связана с постоянным выбором, потому не стоит бояться отказаться от работы после собеседования ради личной выгоды. А вот трусливое молчание может стоить деловой репутации .

Соискатель должности может оказаться от неё на любом этапе отбора, даже во время решающего собеседования. Это связано с тем, что лицо может получить новое предложение о вакансии, которое является более интересным. Могут быть и другие ситуации, когда нужно дать отрицательный ответ. Поэтому вопрос, как правильно отказать работодателю после собеседования, является очень актуальным.

Когда только получено приглашение на собеседование

Если вы получили приглашение на собеседование, однако при приближении оговоренной даты передумали получить вакансию, отказать можно тем, что просто не прийти. Но и в этом случае следует соблюдать деловую этику. Однако в этом случае работодатель может запомнить данное непрофессиональное поведение. Не исключено, что в будущем ваши интересы пересекутся. В профессиональном кругу мир намного теснее, чем многие думают. В будущем вы снова сможете встретиться на другом собеседовании с этим же работодателем.

Чем выше должность лица, которое проводит собеседование, тем желательнее проявлять деловую вежливость. Лучшим решением в этом случае станет звонок работодателю и личное сообщение о принятом решении. В этом случае рекрутер может спросить о причинах и предоставить больше сведений, чтобы переубедить и постараться изменить принятое решение. Возможно, эти доводы окажутся убедительными.

Практически во всех случаях отказываться некомфортно, а иногда на это просто нет времени. В таких условиях можно написать письмо и указать в нём принятое решение, поблагодарить за предоставленную возможность.

Отказ после собеседования

На собеседовании обычно предоставляется больше сведений о вакансии (решаемые задачи, ресурсы, ответственность и т.п.), о возможном руководителе, фирме и условиях работы. Что-то может просто не подойти или не устроить. В этом случае можно сообщить о принятом решении по телефону либо в письме. Однако появляется возможность обосновать свой отказ.

С самого начала было бы правильно самому разобраться, чем определённая вакансия вас не устраивает. При обсуждении этого с работодателем можно уточнить интересующие вопросы. Например, это могло быть недоразумение и вам предоставят дополнительную информацию. К тому же могут предложить иную вакансию, она будет лучше соответствовать интересам.

При получении предложения о работе

Каждая сторона потратила много времени и сил. Но уже на финишной прямой соискатель вакансии может отказаться от неё. В этом случае другая сторона захочет и она в праве знать причины.

Отвечая на вопрос, как вежливо отказать работодателю после собеседования, необходимо понимать, что работодатель хочет узнать, как сложившаяся ситуация выглядит со стороны. Узнав о причинах, наниматель может улучшить условия работы или создать дополнительную мотивацию.

Частые причины для отказа

Изучая, как отказать работодателю после собеседования, можно отметить следующие:

Основные принципы отказа

Чтобы успешно и правильно отказать работодателю после собеседования, необходимо следовать определённым правилам. Рассмотрим основные из них:

Пример, как написать отказ

Действовать можно по следующей схеме:

Пример, как отказать работодателю после собеседования: «Большое спасибо, что рассмотрели мою кандидатуру и выделили на это немало времени. Ваша организация на самом деле меня впечатлила, поэтому принять решение было непросто. Хотя этот вид работы и отвечает моим ожиданиям, однако я вначале не обратил внимание на детали, которые показались мне незначительными. Сейчас я вижу, что Ваше предложение мне не подходит. Весьма сожалею по данному поводу. Еще раз хочется поблагодарить за внимание ко мне и выделенное время. Желаю успехов в поиске подходящего сотрудника».

Успешное прохождение собеседования может стать первым шагом для . На странице рассказывается, как не потерять свою работу. Хотите узнать, как быстрее освоиться в новом коллективе? Прочитайте об этом .