Продуманное планирование времени или как за рабочий день все успеть. Как успевать больше: советы, которые работают Как успеть все когда много детей

Как часто бывает, что услышав будильник, вы не торопитесь вставать, а думаете поваляться еще хотя бы 5 или 10 минут. В результате собираетесь в спешке, так как уже опаздываете, не успеваете позавтракать, иногда даже можете забыть дома что-то важное. Лишние несколько минут, проведенные в кровати, не позволят вам выспаться, а только нарушат утренний распорядок, и день уже с утра пойдет не так, как вы планировали. Лучше вставать сразу, как проснулись, при этом еще с вечера заготовьте костюм и обувь и сложите в сумку все, что нужно.

Чтобы быстрее справляться с делами, организуйте рабочее пространство наиболее оптимальным образом. Начиная с вашего стола, где все предметы следует расположить в порядке необходимости. Например, рассортируйте бумаги, которые вперемешку могут быть разложены по ящикам, чтобы при случае не искать их и не тратить на это драгоценное время. Канцелярские принадлежности, диски и флешки – все это должно быть на своих местах. То же касается и рабочего стола на компьютере. Упорядочивайте файлы и ярлыки так, чтобы вам было удобно работать с ними. Настройте рабочую среду, чтобы это не отвлекало вас в дальнейшем.

Вы замечали, как частенько затягивается работа по дому? Вы планировали закончить уборку за 30 минут, но потратили на нее больше часа. Добавьте драйва. Скучные домашние дела нужно делать быстро и энергично, иначе они способны отнять большую часть вашего свободного времени. Включите любимую музыку, откройте форточку или окно и быстро сделайте все, что наметили. И, по возможности, не отвлекайтесь.

Распределите обязанности между членами семьи, какую-то работу доверяйте и детям. Вы сэкономите время, а для них это будет полезно, так они не только научатся выполнять домашние дела, но также привыкнут к ответственности. Если вы что-то делаете вместе, можете в это время поговорить с ребенком, выяснить, как у него дела, о чем он думает.

Очень много времени бесполезно расходуется на такие вещи, как телевизор и интернет. Каждый вечер вы пару часов проводите за просмотром ток-шоу или новостей, а потом перебираетесь за компьютер, где можете допоздна «зависнуть» в чатах или социальных сетях. Постарайтесь делать это как можно реже. Не тратя душевные силы на сопереживание несуществующим героям телеэкрана, вы можете больше внимания уделять своим близким людям, и они тоже ответят вам заботой. Количество появившегося свободного времени тоже может вас приятно удивить.

Очень важно позволять себе достаточно отдыхать. Часто время, отведенное для сна, считают в некотором роде резервом, который можно пустить на решение других задач. Лучше не делать так, ведь ваш организм нуждается в полноценном отдыхе. Не забывайте также расслабляться, встречаться с друзьями, заниматься своими любимыми делами.

Время на чтение: 2 мин

Количество выполненных в течение дня дел, соблюдение сроков, а также расход внутренних ресурсов даётся разным людям с различной степенью сложности. И если возникает вопрос, как все успевать, то не всегда ответ в сфере чрезмерного перенапряжения и отсутствия перерывов и развлечений. Тот, кто везде опаздывает, стрессует и ничего не успевает, вполне вероятно не может уделить лишней минутки развлечениям и отдыху. Проблема тут не в количестве обязанностей и сжатых сроках, а в умении определять свои возможности. Научиться приёмам, как успевать все делать за короткое время можно, однако, это потребует значительных эмоциональных и волевых затрат.

Возможность или невозможность всё успеть выполнить необходимое регулируется внешними факторами, то есть количеством и длительностью необходимых дел. Естественно это нельзя полностью игнорировать, но пунктуальность и оперативность являются также и внутренними привычками, схожими с ранним подъемом, соблюдением чистоты или нетерпимостью к вранью. Количество времени в сутках у всех одинаково, только кто-то способен использовать каждую отведенную минуту.

Как все успевать? Самый хороший помощник при начале изменений все успевать – это список задач. Оптимально завести ежедневник или программу в телефоне, где будут описаны задачи на предстоящий день, но также неделю и месяц. Чем детальнее будут описаны дни и задачи, тем больше шансов выполнить собственные пожелания в срок. Например, если на следующий месяц или через полгода вы записываете напоминание о дне рождения коллеги, то за пару недель до события, нужно сделать запись о необходимости покупки подарка, а ещё за несколько дней до этого необходимо включить пункт предварительного выбора. Чем масштабнее мероприятие, тем больше записей относительно него должно появляться в планируемом расписании – способность разложить процесс на составляющие действия поможет избавиться от аврала, а делать всё планомерно.

Многие делят такой дневник на личные и рабочие дела прямо на одной странице, кто-то заводит несколько разных блокнотов для разных сфер, некоторые выделяют цветами или по времени. Тут нет однозначного совета – главное удобство. Хорошо работает приём с выделением дел по срочности и важности, а также указание времени. Первое время можно записывать все мелочи, вплоть до протирки обуви, мытья посуды, отправки корреспонденции – эти мелкие дела в итоге способны забрать себе львиную долю вашего времени, если их не включить в ежедневную структуру и расчеты.

Список дел необходимо проверять каждый вечер и вносить те пункты, которые не были выполнены сегодня или же внезапно появились. Задачи, которые вновь возникли, ставятся в соответствии со сроками актуальности выполнения, а просроченные задачи ставятся приоритетными в следующем дне. Вообще необходимо стремиться, чтобы все запланированное за день было выполнено. Лучше посидеть до полуночи, чем переносить на завтра или конец недели. Такой подход помогает избежать накопления невыполненных задач, а также стимулирует скорость и качество, чтобы не доделывать ночами. Кроме того, благодаря такому подходу появляется возможность почувствовать свои возможности. Часть проблем со сроками возникает не из-за лени или планирования. Если вы замечаете, что прилагая все усилия, не можете успеть с обязанностями на основной работе, фрилансе и еще успеть в спортзал, то оптимальным решением будет перераспределить нагрузку или отказаться от чего-то вместо постоянных ночных бдений. Когда станете замечать, что вы успели выполнить все по основному списку задач и еще остается время, тогда можно начинать искать дополнительные занятия.

Чтобы было легче ориентироваться в выполнении, нужно периодически сверяться со списком в течение дня. Ответить на пару писем можно, пока задерживается совещание. Каждый день имеет подобные паузы, которые можно заполнить пустой болтовней или выполнением части списка.

Как все успевать и жить полной жизнью? Необходимо учитывать все сферы своей жизни, ведь паузы можно заполнять не только рабочими моментами.

Например, можно успеть записаться к врачу или парикмахеру, выпить чашечку кофе или отправить любимому человеку веселую картинку. Важно понимать разницу между эффективным использованием времени и пустой его тратой. Так, если вы отвечаете давнему другу в фейсбуке, пока едете в лифте – это рационально. Если же вы уже час вместо выполнения плана листаете ленту, то обеспечиваете вечер в стресс-режиме.

Дневное время можно структурировать так, что его с лихвой хватит для всего, но для запланированного необходим режим. Это должно касаться начала дня – будильник необходимо ставить так, чтобы на сборы у вас было достаточно времени, когда можно успеть не только продуманно и спокойно собраться, но и решить внезапные форс-мажорные ситуации (потребность погладить рубашку или заменить перегоревший фен). Дисциплина, начинающаяся с проявления в свободное время, начинает формировать весь образ жизни. Например, можно перестать переводить будильник после звонка, чтобы доспать или можно научиться заканчивать пустой разговор с подружкой, когда необходимо писать проект или выходить из соцсетей, когда пора ехать на занятия.

Выходите из дома в положенное время, выезжайте на встречу в незнакомое место с запасом, чтобы успеть сориентироваться в обстановке. Все решения можно оптимизировать, множество действий можно не выполнять. В том, что вы неверно рассчитали время, не подготовились с вечера или заснули в душе, виноваты только вы, а не люди, которые вынуждены будут вас ждать. Хорошо работает ассоциация с самолетом, который все равно взлетит в указанное время, прибудете вы на посадку или нет – подобное отношение должно появиться ко всем событиям жизни.

Чтобы максимально убрать физиологические факторы усталости, которые снижают производительность, включайте в ежедневный распорядок и режим заботу о своем самочувствии. Это регулярные медосмотры, достаточный сон, обеспечивающий бодрость и физические нагрузки, помогающие восполнить эмоциональные затраты.

Как все успевать за 24 часа? Распределяйте дела не по принципу легкости выполнения или приятности, а по их важности или близости крайних сроков.

Если у вас вылетела пломба, то утром важно записаться к стоматологу, а не мыть вчерашнюю посуду или готовить презентацию проекта. Начинайте с самого важного и сложного, снижая к вечеру уровень ответственности заданий. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Специально отведенный временной промежуток для обеда, кофе, прогулки, просмотра предложений интернет-магазинов или общения с друзьями. Если на работе отвлекаться на предложения коллег перекусить, а посреди ужина со своей спутницей давать рабочие консультации, то эффективно проявлять себя не получится, а время будет потрачено впустую. Подобное поведение, выдерживающее рамки, вызывает уважение, а стремление поступать в угоду другим перестает восхищать довольно быстро.

Не нужно стремиться выполнить всё сразу на одном дыхании, обычно это приводит только к истощению. Важность периодических перерывов сказывается как на эффективности работы, как и на скорости выполнения. При физической работе можно прилечь или присесть, если работа связана с умственными нагрузками и постоянным сидением, то стоит включить периодические прогулки. Можно сходить за хлебом в магазин под домом, полить цветы в офисе, пройтись в соседнее отделение, если с вами хотели поговорить или просто встать размяться. Кому-то проще делать перерывы по расписанию раз в час, кто-то при их помощи разделяет смысловые куски выполняемых задач. Даже задумываясь, как все успевать с маленьким ребенком, правило необходимости перерывов является главным для сохранения адекватного восприятия, вместо невменяемой погруженности в проблемы новорожденного.

Как все успевать на работе

Работа у всех связана с массой различных особенностей, начиная от выполняемых обязанностей, заканчивая местом пребывания. Но существуют универсальные правила, помогающие оптимизировать работу, а иногда и выполнить ее раньше. Начинать стоит с наведения порядка – это касается, как офисного кабинета, так и собственного дома, актуально для тех, кто в разъездах или связан с техническим обеспечением. Идеальный порядок и организация пространства изначально помогают настроиться на рабочий процесс и сконцентрироваться. Например, проблема всех фрилансеров – отсутствие организованного рабочего пространства, в то время как наличие мягких подушек, милых игрушек и постоянно подбегающих детей или домашних питомцев не дает сконцентрироваться на процессе. Но это актуально и для тех, чье рабочее место вне дома – отсутствие систематизации файлов в компьютере, хаотичное складирование расходных материалов забирает в итоге много времени.

Ищите способы оптимизации и облегчения процесса работы, благодаря использованию последних разработок, мониторьте появление новинок в вашей области. Инженеру глупо чертить все от руки, когда есть Автокад, хирургу оперировать скальпелем, если можно использовать лазер, а бухгалтеру использовать счеты вместо 1С. Приспособления, облегчающие жизнь и экономящие время присутствуют даже для творческих художников и музыкантов. Можно использовать более легкие и эргономичные инструменты или заказывать расходники через интернет, не тратя время на личные поездки в магазин.

Устанавливайте беззвучный режим или отключение поступления оповещений из соцсетей. Установить ограничения на входящие вызовы или используйте специальные функции управления входящими вызовами. Чем меньше вы будете отвлекаться на внешние раздражители, тем меньше времени понадобится на возвращение к рабочему процессу. Обговорите этот момент с близкими, договоритесь и способе связи случае непредвиденных ситуаций.

Ищите новые пути решения ситуаций не только при помощи гаджетов. Может оказаться, что неудобная работа типографии, заставляющая долго ждать ответа решается сменой самой типографии или открытием печатного центра. Автоматическую работу можно не выполнять, если однажды попросить написать для вас соответствующую программу, а не беспокоиться о своевременном поздравлении коллег можно, если оплатить классические подарки с указанием дат и доставки в необходимой службе. Старайтесь максимально автоматизировать или перепоручить рутину.

Психологический аспект – это страх показаться некомпетентным, когда человек старается все выполнять самостоятельно, даже если реально загружен сверх нормы. В такие моменты вполне можно попросить коллег о помощи – это разгрузит лично ваш график и улучшит отношения. Не нужно перекладывать абсолютно все, но можно попросить ответить на звонок или захватить на распечатку и ваши документы того, кто идет к принтеру.

Если коллеги часто пользуются вашей безотказностью, все чаще перекладывают обязанности или даже ввели это в привычку, то необходимо пресекать подобные нарушения. Ознакомьтесь еще раз со своими обязанностями и впредь отказывайте в выполнении чужих. Исключение составляют моменты, когда вы сами не перегружены работой или успели все закончить, а о помощи вас просит хороший человек. Не отказывайте из принципа, иначе, когда помощь понадобится вам, обратиться будет не к кому.

Как все успевать? Начинайте работу с самых важных заданий, а текущие выполняйте по ходу или если останутся силы и желание. Природа человека такова, что результаты деятельности зависят от точки приложения и качества использования. Тут важно проследить за динамикой своей личной активности, чтобы зная часы своей высшей работоспособности, планировать на них важные или сложные моменты. Если вы по типу активности сова, то с утра вам подойдет плановый разбор почты, планирование следующего дня, автоматическое занесение данных или шаблонные действия, а вот потом можно начинать расчет важных траекторий или назначать встречи со сложными клиентами.

Успевать все на работе можно, когда чувствуешь свой ритм и работаешь с . Стремление выжать из себя результат любыми способами, без учета внутренней мотивации и состояния может превратиться в апатию, растянувшуюся на недели. Хорошо отдохнув, организм сам покажет прекрасные результаты, при этом вам может помочь получасовая прогулка.

Как все успевать женщине

Жизнь женщины очень разнопланова, а стремление все выполнять на должном уровне и успевать порой может привести к нервному срыву. Особенно остро вопрос становится, как все успевать с маленьким ребенком. Основные принципы повторяют приемы тайм-менеджмента, но существует и несколько абсолютно женских хитростей по экономии времени. Важно первоначально определиться, на что времени не хватает и что необходимо успеть. Ведь если все время уходит на незаметные дела, из-за чего страдают важные сферы отношений и развития, то такая ситуация корректируется совершенно иначе, чем когда женщина опаздывает по причине нежелания приходить.

Чем больше ответственности и обязанностей появляется, тем тяжелее справляться, и если вначале это еще выполнимый уровень, то на определенном этапе можно загрузиться так, что самостоятельное решение становится просто невозможным. Женщине важно научиться просить о помощи, причем это может быть кто угодно – муж может посидеть с ребенком, коллега может занести документы, подруга помочь выбрать технику. Это будет экономить время необходимое для отдыха и восполнение сил.

Обязательно должны быть перерывы и время, отведенное заботе о себе. Отдых не всегда означает лежать пластом – сюда нужно поместить все занятия, наполняющие энергией и мотивацией. Чем эффективнее процесс восстановления сил, тем быстрее можно справляться с регулярной нагрузкой, тем больше сил в жизни для осуществления желаний.

Составление списка помогает ничего не забыть, но особенности женской психологии таковы, что охотнее выполняются желания. На этом можно сыграть, если заменить список необходимых и обязательных дел на завтра списком желаний. Даже если это будет плановая поездка в автосервис, написанная как «я хочу на плановое ТО» уже дарит массу приятных эмоций и включает творческое приспособление. Например, можно выпить вкусный кофе по соседству или прочитать главу любимой книги.

Как все успевать с ребенком? Совмещайте несколько занятий. Можно не просто гулять с ребенком, а совместить это с собственными занятиями йогой на свежем воздухе, да еще и заняться физическим воспитанием ребенка. Уборка также отлично совмещается с физическими нагрузками, а также прослушиванием аудиокниг, а если общение с подругами перенести в салон красоты, то количество положительных эмоций взлетает колоссально, время при этом экономится.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»

Добрый день, читатели! И пока некоторые продолжают штурмом брать мой блог, меняя регион своего местоположения, не щадя своего времени, вгоняя в уныние мою метрику сайта одними и теми же действиями, я решила написать пост как раз актуальный для многих. Итак, из названия понятно, что мы будем говорить о том, как все успевать на работе и дома, это будет пошаговая инструкция для тех, кто хочет быть максимально продуктивным (вторая часть Этакий супермен реальности. Поехали.

Захочешь - найдешь время, не захочешь - найдешь причину.

Где ты – 25-й час в сутках?

Относиться ко времени нужно с уважением

Утро. Будильник, ещё пять минут, ещё десять и ещё пять, пока с криком или тихим воплем про себя – твою мать, опять не успеваю, человек вскакивает с постели. На автомате бежит на кухню, ставит чайник, насыпает неведомую массу под названием «растворимый кофе» в чашку, одновременно кое-как чистит зубы и умывается, лишь бы прийти быстрее в чувства. После бегом начинается бесконечная рутина – разбудить всех, быстрее собраться, кое-как подгладить одежду, нанести такой привычный годами макияж, успеть завезти ребёнка в школу или сад. Как правило, последнее сопровождается ругательствами на чадо, что, мол, из-за тебя опять выговор будет, горе, а не ребёнок. Вечером все в том же духе, в выходные по распорядку – уборка, готовка, уроки, подготовка к новой неделе и все — спать, а то уже завтра все повторится снова. Про детей мой пост.

Есть, конечно, «глыбы», что делают каждый день вот такую рутину и ничего. Нет, ладно, когда ты знаешь, что это временный забег с четким планом и дорогой к своему лучшему будущему. Но в большинстве своём люди просто делают одно и то же монотонно и уныло каждый день, ибо просто не видят выхода, как жить иначе. Ну не родились они в золотых пеленках, значит, вечный бег и поиски лучшей жизни – это их судьба. Потом раз в год на море накопят, чтобы компенсировать все то здоровье, что потратили за предшествующие 11 месяцев, только есть ли эта компенсация. Кстати, про то, как просыпаться утром легко и радоваться жизни,

Стоит ли этот забег цели – чтобы раз в год попасть на море, чтобы поправить ушатанные нервы, вылечить аллергию детям, что была получена от гадости с магазина, так как тупо нет времени на готовку нормальной еды – здоровой и полезной. А ещё от экологии, ибо все даже те, кому на судьбе написано быть хорошей дояркой рвутся в город, чтобы стать этими пресловутыми городскими. Ну и что, что экология, ну и что, что ипотека на всю жизнь на хрущевку двуху в 40 квадратов с проходной комнатой, ну и что, что аллергия, ну и что, что в голове крутится только один вопрос, как все успевать на работе и дома, где есть пошаговая инструкция к жизни, зато мы Добились…

Добились чего? Кучи болезней, тика в глазу, отчуждённости детей, ибо родителей никогда нет рядом морально или физически, комплексов, долгов и так далее. Оно того стоило? Может быть, приоритеты были изначально выбраны неправильно.

Ой, умная сижу, думаете. Только знаю, что процентов 90 людей узнают свою жизнь, я могу перечислять и дальше, но какой от этого прок – суть ясна, проблема понятна, ее нужно решать. Конечно, вот было бы больше времени, ещё один час в сутках, а то бы и два, а лучше ещё одни сутки в сутках, вот тогда бы я все успел.

Черта с два – это большое заблуждение, равно как и тот факт, что если не пахать как проклятый, то, вообще, ничего не сможешь сделать в этой жизни. Часто я люблю говорить, что кто-то работает каждые сутки по 12 часов, а кто-то мозгами, но что может один, может и другой. Работая на кого-то, вы улучшаете его жизнь, как правило, в редком случае свою. На эту тему мне очень понравилась книга «Рождественские туфли», почитайте, это не для красного словца, я ручаюсь за то, что советую. Итак, давайте подумаем вместе, как же найти ответ на вопрос, как все успевать на работе и дома, где есть некая пошаговая инструкция? А если вы считаете себя дураком среди умных или, наоборот, то т на эту тему.

Всему своё время

Лучше больше думать, нежели заниматься пустыми делами

Сразу скажу, что далее я расскажу свои ТОП-советов, что помогают именно мне. Да, ничего нового, но, судя по тому количеству вопросов, что задают мне люди со стороны и мои знакомые, как я успеваю что-то делать, да, ещё и дети всегда рядом и меня не трясёт от них, то вопрос реально актуальный. Сразу скажу, что я всегда считаю, что я ничего не успеваю. Вот те здрасте, можем расходиться . Ну, не спешите, для кого-то то, что делаю я – это много, равно как и для меня есть свои кумиры в этом плане. Кто-то скажет, не удивила, но я и не удивлять сюда вас пришла, блог авторский, пишу то, что считаю нужным, про что спрашивают. Ну и не забудьте прочесть.

Когда есть к чему стремиться, когда ты знаешь, что можешь больше, не раз это себе доказывал (а) — это очень хорошо. Моя проблема – не могу найти тот самый оптимальный баланс порой – работаю на износ несколько дней, а потом спад на пару дней и спячка. Как по мне, так все то, что я желаю нужно более грамотно распределить по суткам, но это и хорошо, что все неидеально, а то наступило бы пресыщение жизнью, и разные дурные мысли бы полезли. Итак, поехали, мои пункты, которые я стараюсь использовать и использую в вопросе, как все успевать на работе и дома. Пошаговой инструкцией не назовёшь, но все же живые советы, а не сухой текст, переписанный копипастом с других сайтов.

Лайфхаки успеваемости

Однажды придет время остановиться и подумать

Интернет и его возможности

Знаете, я думала, что в наше время такой совет уже не актуален – ну и дураку понятно, что все пользуются интернетом. Но только кто и как? Если посидеть в соцсетях и посмотреть, от кого Люська родила, кто Клавке шубу купил из тех, что на фото, то — это одно. И совсем другое – это использование возможностей интернета для своего развития и экономии времени.

• Все платежи я выполняю через интернет уже много лет – вот вам экономия времени и нервов на очередях в банках, коммунальных службах, на почте. Налоги, штрафы оплачиваю, как водитель со стажем, платежи, оплата хостинг, трафика – все через интернет. Думала, что это все знают, но поразилась, что многие мои знакомые так и стоят очереди по старинке каждый месяц, при этом это молодые люди.
• Покупки. Тоже мало кто использует – не доверяют либо просто нужно, так сказать, вещь-то пощупать, а на картинке в сети этого не сделать. Согласна здесь на все 100% — покупаю в сети разные мелочи, игрушки могу, но! Перед тем как ехать за покупкой фотоаппарата, стиральной машины, морозильной камеры и так далее, я иду на сайт магазина, выбираю, смотрю цену, параметры и все, что мне остаётся – это, так сказать, доехать и именно пощупать, то ли я беру.
• Интернет – это работа и обучение. Здесь, вообще, поле непаханое, сейчас можно делать в сети все, начиная от тренировок с тренером, заканчивая интернет-бизнесом. Если вы хотите, то найдёте сотни возможностей, где не нужно иметь ни связей, ни образования, ни какой-то супер внешности.
• Саморазвитие. Вообще, не смотрю телевизор, вообще! Я обучаюсь в сети, изучаю новое, слушаю аудиокниги, тренинги в дороге и за домашними делами. Я вышиваю – у меня идёт курс, иду убирать – образовательная передача, готовлю – слушаю любимые книги. Я переоценила возможность книг в сети кардинально, так как они там дешевле и нет риска купить плохое издание, чтобы оно пылилось на полках дома. Теперь у меня только лучшие книги.

Это не все, что даёт интернет в наше время. Но суть понятна, что если есть такие возможности, то глупо их не использовать. Тем более тот же первый пункт в нашей пошаговой инструкции поможет значительно сэкономить время, и все успевать на работе и дома вы уже будете знать как. Да, и нервная система будет намного здоровее, тут про одни только очереди стоит вспомнить, а если у вас на руках дети. К тому же с помощью почты можно решить не только мелкие вопросы, но и довольно серьёзные. Кроме того, я уже давно использую для решения какие-то проблем советы онлайн-юристов, через сеть я училась, мне делали новый шаблон блога, раньше он был другой, равно как и его ниша, после работал верстальщик. Все в сети, так как люди находятся за сотни километров от меня.

Воруйте время у сна

Конечно, кто-то скажет – итак, вечный недосып, куда ж дальше. Снова не нужно думать скептически. Всегда можно найти время на все – и на сон, и на работу, и на саморазвитие. Думаю, каждый знает, что если лечь спать до 12, то час будет идти за два. То есть вы легли в 10 вечера и вместо двух часов ваш организм отдохнул так, словно вы спали к полночи уже 4 часа. Если вы хотите найти время, ответ на вопрос, как все успевать на работе и дома, то пошаговая инструкция ваша должна включить такой пункт – изучите все про сон.

Вы знаете, что есть фаза быстрого и медленного сна. А помните, те совершенно разные чувства, когда вы поспали буквально 15 минут и снова будто после выходного дня и спали несколько часов, но только проснулись разбитыми. Важно знать, когда нужно проснуться. Да, это не так просто – изучить фазы сна, подобрать идеальное время. Но стоит всегда попробовать, нежели сетовать на свои неудачи.

За себя скажу, что я никогда не могу лечь до полуночи, я всегда была человек ночи, то есть мое время — это 3-4 часа ночи, когда я ложусь спать. И нет, я не сплю после до двух часов дня, ведь я уже сказала, что у меня дети, они не ходят в сад, им нужно мое внимание, еда и игры. Также у меня есть обязанности перед своими собаками, кошками, что тоже должны есть и быть выгулены.

Но ночью мне проще – во-первых, дети спят и проще работать и учиться, во-вторых, ночь – это особое время, в-третьих, у меня намного более продуктивные мысли. Как же тогда выдержать? Просто я могу в течение дня один раз прилечь буквально на полчаса, мои детки знают это, равно как и муж. Я обычно говорю – сейчас сон перебью, а то мозг устал))). Все, после мне хватает заряда до 4–5 утра с подъемом утром. К примеру, сегодня – ночью я легла в 3 часа ночи, в пять встала, так как мужа нужно везти на работу, после поехала за несколько десятком км по делам, но уже в 9.30 была дома, к 12 уже выполнила хорошую уборку, а сейчас обед — пишу пост. Когда я устану, то просто отдохну полчаса и все. Ведь ещё нужно готовить, делать другие дела.

А вы знали!
Что многие известные компании практикуют отдых персонала, даже есть специальные комнаты с кушетками или креслами. Работник отдыхает 20-30 минут и снова он на пике активности. Каждый выбирает сам, когда ему пора идти и разгрузить свой мозг.

Качественная техника и ее возможности

Не знаю, зайдёт ли всем этот совет, но мне помогает очень. Я никогда не жалею денег на качественные гаджеты, хорошую бытовую технику. Я меняю их не тогда, когда они вышли из строя от количества лет эксплуатации, а потому что время не стоит на месте и новое помогает нам в значительной степени.

Пример мой банальный — был у меня пылесос, простой, старый, но работал. Муж говорил – нужен новый, но все нет и нет, и этот хороший. Пока однажды этот «старик» просто не включился. Выбор пал на хороший моющий агрегат, который дал мне понять, как я была глупа. Моющий пылесос, также электровеник сократили мою работу и уборку за погодками в разы. У нас ещё много животных, а это то же издержки, но у меня всегда чистый пол и свежий. Накрошили детки, рассыпали – прошлась быстро электрическим веником и вуаля — чисто.

Также я заменила машинку, так как нашла для себя очень удобные режимы, среди которых 15-минутная стирка. Идеальный вариант, когда спешишь, а летом находка. Собрались вы куда-то, а ребёнок бах и упал прямо за час до выхода. Закинул шортики на 15 минут, если вы не хотите менять образ, на воздухе в жару все высохло и проблем нет. Малыш одет так, как вы и хотели, вы не орете на него и себе нервы бережёте. Банально объяснила, но понятно.

Также и гаджеты, когда ты не можешь открыть что-то в телефоне или на ноутбуке, то согласитесь это выводит. Мой старый ноутбук мог открывать ворд сук… до 40 минут, ворд – простой текстовый редактор, это непозволительная роскошь так тратить время. Стоит раз переплатить за хорошую технику и все, на опыте проверено.

Мои знакомые поменяли уже не один планшет себе и ребёнку, а мой от бренда с яблочком пашет 24/7 уже пять лет. Ни разу не заглючил, притом что это и гаджет для работы, и детям мультики, и мои аудиокниги, и просто книги, и совместные тренировки, и учеба. Планшет пашет просто 22 часа в сутки. Да, когда-то пришлось заплатить раза в четыре больше, но, как говорится, скупкой платит больше.

Раньше я переживала, что, возможно, это просто расточительность, пока не нашла во многих книгах по психологии советы – что лучше иметь пустую комнату и хороший диван, чем заполненную хламом, и так во всем. По-моему, это было в книге Доминик Лоро «Искусство жить просто» , которая мной очень любима, но далеко не только в ней говорится, что качество жизни быть должно всегда.

Подумайте о том, чтобы заменить в своей жизни то, что можете, постарайтесь, попросите на день рождения, подкопите, но вы сами поймёте, что жизнь будет совершенно другой, времени вы получите массу. Сейчас есть машины с сушкой, беспроводные пылесосы, электровеники, парогенераторы, что гладят сразу со всех сторон. Кстати, последний я тоже себе хочу, но, блин, вроде и мой утюг-то ничего. Это я к тому, что я вас тут не поучаю, мол, умная такая, самой расти и расти над собой. Просто делюсь неким опытом, что уже прошла.

Мне сложно понять людей, что каждый день смотрят чьи-то фото, сидя то тут, то там, думают, почему кто-то не выкладывает фото так долго, от кого дитё, откуда новая машина и все в таком роде. Это существование на обочине чужой жизни. Зачем? Неужели неинтересно , иметь хобби, провести время на природе, с семьёй, освоить новый навык.

Зачем люди следят за другими, выясняют кто, кого и когда. То же самое касается и бесконечной болтовни по телефону. Ой, сколько у меня знакомых и родственников, что проводят вечер после работы не с семьей, а за очередной сплетней с другими такими же. При этом спроси про что – так у меня нет времени. Когда мне читать, когда мне учиться, когда мне готовить что-то, времени нет.

За себя скажу – я по телефону, вообще, не говорю, кроме как по важным делам. Просто так я не беру трубку никогда, для кого-то свинья, ну, уж простите слушать очередное — мой муж такой козел, ребёнок опять два получил и все такое, нежели чем сделать что-то полезное — это просто неравный бой. Первое всегда будет в проигрыше. То же самое и про сериалы и ток-шоу, мой последний сериал был бразильским в детстве. Все.

Не нужно и сидеть в интернет-магазинах, если вы все равно никогда не решитесь что-то заказать либо просто нет денег и не намечается.

Важные дела нужно делать первыми

То же не идеально, но все же стараюсь – все противное, нужное, тяжелое делать в первую очередь. Тогда у вас освобождается целый день на любимые занятия и при этом у вас отличное настроение. Да, можно сказать, какая разница, когда делать, главное, делать. А вот и нет, с таким мнением качество вашей жизни всегда будет низким. Если вы целый день делаете то, что хотите, но знаете, что работа все равно подходит и времени все меньше на неё, то вы автоматически нервничаете. Вы не только не отдыхаете или не занимаетесь любимым делом в полную меру, но ещё и словно в тумане мыслей. Например, ребёнок просит поиграть с ним, а вы вроде и играете, но если спросить через через день, то вы и не вспомните, что делали, ибо были далеко. Это очень плохо, ведь бесценные минуты проходят.

Качество жизни — это далеко не только фото в соцсети, что на море были летом, это образ мыслей, при котором вы не размениваетесь на ненужное, грамотно отбираете зерна от плевел своего бытия.

Хотела написать десять пунктов, поняла что статья очень большая, значит, это будет первая часть – первые 50% или мой ТОП 5 пунктов в ответе на вопрос, как все успевать на работе и дома. Пошаговая инструкция или нет, решает каждый. Вторую часть по традиции буду писать через день.

Никто не сможет меня переубедить, что я чего-то не могу (фото мое)

Человек живет в мире успеха и достижений. Все люди получили свободу. Только теперь у каждого есть задача жить счастливой и богатой жизнью. Мало кто рождается в семье обеспеченных родителей. Вот почему жизнь многих людей полна различных забот и дел, которые порой просто не успеть все переделать..

У каждого человека много дел. Это только у маленького ребенка практически нет никаких обязанностей. Пока родители опекают и все делают за своего ребенка, ему просто нечем занять свое время. Но когда человек становится взрослым, самостоятельным, его жизнь практически лишена свободного времени.

Нужно поработать, чтобы получить деньги за свой труд, нужно прийти дом и наготовить еду, постирать, провести уборку, нужно себя привести в порядок, всегда выглядеть отлично, также родственники, любимые люди и друзья требуют к себе внимания, на что тоже нужно выделять время. И ежедневно человек нуждается в отдыхе, хотя бы во сне. Однако уже отмечено специалистами, что полноценный сон еще не дает человеку отдыха. Нужно хотя бы полчаса-час в день выделять время на себя любимого и проводить его за своими любимыми занятиями. Тогда только человек окончательно расслабится.

Все это звучит очень легко, а на деле получается, что человек ничего не успевает сделать. Родственники и друзья обижаются, что человек не уделяет им внимания. На работе вечный завал и проблемы не решаются. Дома некогда уборку сделать, а приготовление еды заключается в быстрой варке пельменей. Человек приводит себя в порядок лишь тогда, когда принимает душ. А что касается сна, то будет за счастье, если на это занятие у человека будет достаточное количество времени. Обычно у человека его вечно не хватает, из-за чего он не высыпается.

Дел очень много, и за сутки их невозможно все выполнить. Человек в итоге становится недовольным собой, своей жизнью, постоянно сталкивается с необходимостью устранять возникшие проблемы.

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

Запишите по дням, когда и что вам нужно сделать. Это позволит вам немного «разгрузить» свой мозг, чтобы заняться решением проблем, а не запоминанием, что нужно делать. Ведение списка дел позволит вам увидеть, что в течение дня вам не так уж много дел нужно сделать.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

• 1 – Важные и срочные дела.
• 2 – Важные, но несрочные дела.
• 3 – Срочные, но неважные дела.
• 4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т. д. Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание.

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д. Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру. Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Срочными, но неважными делами могут быть такие, как позвонить другу и спросить, как его здоровье, поздравить кого-то с днем рождения, посоветовать коллеге эффективнее выполнять свою работу и т. д. Другими словами, вы что-то должны выполнить немедленно, однако если вы этого не выполните, это не приведет ни к каким проблемам.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет. Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»). Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими. А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время.

Как все успевать за день?

Все успевать за день вполне возможно, если перестать лениться и различными способами оттягивать выполнение дел на потом. На самом деле выполнить все нужные дела можно за день очень легко, если начать с четкого соблюдения времени. Рано вставайте, выходите в запланированное время, приезжайте на место к назначенному времени и пр. помогает вам управлять своим временем, а не вечно бежать за ним.

Выполняйте дела не по принципу легкости и интересности, а исходя из их срочности и важности. Об этом мы уже говорили: сначала выполняйте дела срочные и важные, а затем уже все остальные.

Поскольку человеческий организм не может постоянно работать, чередуйте заботы и хлопоты с моментами отдыха. В течение дня не только работайте, но и отдыхайте, пейте, кушайте, лежите, даже спите, если ваш организм этого требует. В ночное время лучше спать, а не бодрствовать.

Одна из особенностей современного человека — не успевать что-либо сделать. Часов в сутках остается то же количество (24), а вот заботы и проблемы увеличиваются. Получается, что не успевать – естественно и нормально. Но так ли это на самом деле?

О том, что человек не успевает что-либо сделать, можно говорить лишь тогда, когда совершает какие-то действия, решает вопросы, выполняет работу, но все равно остаются дела, которые он не реализовывает. В данном случае человек действительно не успевает, поскольку свое время посвящает другим важным заботам.

Но можно ли говорить о неуспеваемости, если человек просто не выполняет работу, которая закреплена за ним? Он отдыхает, смотрит телевизор, много времени посвящает общению с людьми, делает все что угодно, но только не то, что нужно. В данном случае человек не успевает все сделать, потому что сам создает условия, при которых ничего не делает.

Именно такую модель поведения предпочитают люди, которые не могут похвастаться успехами в жизни. Они позволяют себе много времени тратить не на то, что приведет к . Они отдыхают, гуляют, развлекаются. Лишь потом приступают к работе, если остаются силы и время. Это значительно отличается от поведения успешных людей, которые сначала занимаются выполнением работы, а потом уже отдыхом и развлечениями.

Не успевать или делать так, чтобы не успевать? Это разные вещи, поскольку в первом случае вы не успеваете потому, что загружены другими делами и проблемами, а во втором случае заполняете свое время ненужными заботами, лишь бы просто не делать того, что от вас требуется.

Как все успевать на работе?

Работа является тем местом, где человек постоянно сталкивается все с новыми и новыми задачами. И нередко многие люди начинают «выть», что у них просто не остается ни времени, ни силы на решение всех своих дел. Здесь можно легко все успевать делать. Расскажем, как.

1. Не берите на себя выполнение чужой работы. Коллеги часто пользуются добротой своих сотрудников. Если что-то не входит в ваши обязанности, не нужно выполнять это. Занимайтесь только своей работой. А если у вас появится свободное время и желание кому-то помочь в выполнении его работы, тогда вы приступите к решению задачи. Пока не выполните своей работы, никому не помогайте, не отвлекайтесь.
2. Решайте сначала срочные и важные задачи. Те проблемы, которые могут подождать, решайте потом.
3. Давайте себе небольшой отдых. Это избавит вас от эмоционального выгорания.
4. Начинайте работу ровно тогда, когда вы приходите на работу, и заканчивайте ее ровно тогда, когда заканчивается ваш рабочий день. Если вы вдруг что-то не успеваете, то не нужно задерживаться на работе. Наступит завтрашний день, и вы все сделаете. Не становитесь рабом своей работы, идите домой и отдохните.

Как все успевать женщине?

У женщины в течение дня накапливается множество забот и задач, которые она должна решить. Она работает, по дому выполняет работу, занимается воспитанием детей, еще и себя должна держать в отличном настроении и прекрасном виде. На все это одного дня точно не хватит. И здесь предлагаются такие советы:

1. Делегируйте часть своих обязанностей мужу. Если вы занимаетесь ребенком, то муж может приготовить покушать, а не лежать на диване. Не берите на себя все обязанности, поскольку вы точно ничего не успеете сделать.
2. Отдыхайте. В течение дня точно нужно хоть по 10 минут отдыхать от всех забот и дел, «переводить дух».
3. Работой занимайтесь в рабочее время, а семьей – в свободное. Не тащите обязанности из дома на работу и с работы домой.
4. Сначала выполняйте нужные и срочные дела, а потом уже все остальные. Все, что может потерпеть, отложите на потом.

Итог

В сутках всего лишь 24 часа. До 10 часов уходит на сон. Около 2 часа уходит человеку на то, чтобы привести себя в порядок и в течение дня несколько раз отдохнуть. Около 8 часов человек работает. И только 4 часа уходит на то, чтобы уделить время семье, друзьям, сделать домашнюю работу и позаниматься хобби.

Обычно у взрослого человека нет свободного времени, поскольку он берет на себя слишком много работы и обязанностей. А если всего этого не брать и ни к чему не стремиться, тогда у человека будет очень много времени на лень и сон.

Как молодой маме найти баланс, чтобы уделять время не только малышу и вечной стирке-уборке, но и себе любимой, мужу, своим увлечениям и хобби, а может быть и карьере, которую можно начать строить именно в декрете? Если начинает казаться, что жизнь превращается в сплошную смену подгузников и готовку, и вам это не нравится, пришло время меняться и менять свою жизнь!

Вот такой зверек бегает по дому)

На Пике Виктория

Ручной миксер 🙂)))

C бабушкой)

5. Проанализируйте, на что вы тратите время
Многие молодые мамы с пеной у виртуального рта готовы часами доказывать на многочисленных форумах, что у них нет времени на отдых, самообразование или работу. Понимаете о чем я, да? Кстати, если вы нажмете на компе такую кнопочку, как «отключить картинки» и случайно откроете новости соцсетей или зайдете на чью-то страницу, то удивительным образом проведете на ней в 50 раз меньше обычного времени. Или вообще сразу закроете!

А от некоторых «убийц времени» и вовсе стоит избавиться. У меня очень много лет нет телевизора вообще. И не будет. А утюг — в принципе вещь бесполезная. Давным давно большая часть одежды не нуждается в глажке, рубашки достаточно правильно стирать и сушить, а о наглаживании детского белья, как об атавизме прошлого, не имеющего никакого отношения к уничтожению микробов, в интернете статей достаточно.

И последнее — научитесь ставить цели! Пока нет четкого плана действий, понимания, чего вы хотите, грамотно поставленных целей — так и результата не будет. О целях, кстати, мой муж писал (Как изменить себя. Как изменить свою жизнь)

Попробуйте выполнять эти не хитрые правила и вы увидите, что сможете успевать в разы больше, отдыхать и быть полными энергии, а времени у вас на все хватает!